ทำงานอย่างไร...ไม่ถ่วงเวลา

การจัดระเบียบและมีวินัยในการทำงานจะช่วยให้ไม่ต้องทำงานล่วงเวลา คุณก็จะมีคุณภาพชีวิตที่ดีขึ้น อย่าพิรี้พิไรในที่ทำงานโดยเสียเวลาไปเปล่าๆ

หยุดเมาท์ บางคนเห็นเอกสารตั้งเบ้อเริ่มอยู่บนโต๊ะทำงานหรือจวนเจียนจะต้องส่งงานที่เร่งด่วนก็เริ่มเครียดแล้วสิ โดยเฉพาะผู้ที่ชอบเมาท์กับเพื่อนร่วมงานทุกยามที่มีเวลา ในกรณีนี้คุณต้องบอกเพื่อนร่วมงานว่า เอาไว้มีเวลาค่อยคุยกันนะ ฉันต้องทำงานชิ้นนี้ให้เสร็จก่อน

รู้จักปฏิเสธ หากมีผู้ร่วมงานมาขอให้คุณช่วยงานสักอย่างหนึ่ง แน่นอนว่าคนเราไม่อาจปฏิเสธทุกอย่างได้ แต่ก็ไม่ควรที่จะตอบรับทุกเรื่องใช่ม้า ถ้าหากคุณเป็นคนปากหนัก พูดปฏิเสธใครไม่เป็น ก็ลองไตร่ตรองดูซิว่า ทำไม้-ทำไมคุณจึงไม่ชอบปฏิเสธใคร หรือเป็นเพราะการไม่ปฏิเสธอาจทำให้คุณเป็นที่ชื่นชอบของคนอื่นหรือคุณต้องการความเคารพนับถือ หรือคุณอยากให้เป็นที่ต้องการของใครต่อใคร แต่ผู้ร่วมงานอาจไม่เห็นคุณค่าของคุณก็ได้ หากคุณหาเหตุผลให้ตัวเองได้ คุณก็จะพิจารณาได้เองว่าคุณควรตอบรับหรือปฏิเสธดี

กะเวลาได้ถูกจังหวะ สองชั่วโมงสำหรับการรายงาน หนึ่งชั่วโมงสำหรับการประชุม สิบนาทีสำหรับการทำบัญชี มันยากที่เราจะกะเวลาต่างๆ เหล่านี้ได้พอดี ดังนั้น เราจึงควรฝึกการจัดเวลาเหมือนมีนาฬิกาปลุกไว้ข้างตัว นักจิตวิทยาค้นพบว่า เรามีสมาธิและทำงานได้ดีกว่าถ้าเราต้องทำงานให้เสร็จตามเวลาที่กำหนด

หยุดรับอีเมล์หรือข่าวสารทางโทรศัพท์มือถือ ในขณะที่ความคิดของคุณกำลังบรรเจิด จู่ๆ ก็มีอีเมล์โผล่ขึ้นมาหรือมีข้อความเข้าโทรศัพท์มือถือของคุณ ความคิดของคุณก็จะสะดุด หากงานของคุณไม่จำเป็นต้องพึ่งอีเมล์หรือข้อความจากโทรศัพท์มือถือ คุณก็ไม่ควรเปิดค้างไว้และไม่เปิดเสียงสัญญาณจากโทรศัพท์มือถือเพราะมันจะขัดสมาธิของคุณเปล่าๆ ที่ดีที่สุดคือ เปิดโทรศัพท์มือถือในเวลาที่คุณไม่ต้องใช้สมาธิ เช่น หลังเลิกงาน หลังอาหารกลางวัน โต้ตอบอีเมล์วันละครั้ง ก็จะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก

ความรู้มืออาชีพ หากคุณต้องเสียเวลากับการจิ้มแป้นคอมพิวเตอร์เพราะมัวแต่หาอักษรหรือลองผิดลองถูกกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์ล่ะก็ มันเสียเวลามากกับสิ่งเหล่านี้ โดยเฉพาะในกรณีที่คุณต้องคอยถามผู้ร่วมงานเรื่องซอฟแวร์ ดังนั้น คุณจึงจำเป็นต้องหาคอร์สเรียนเกี่ยวกับโปรแกรมคอมพิวเตอร์และฝึกการพิมพ์แล้วละ เพื่อคุณจะได้ทำงานได้เร็วขึ้น

สุดยอดการวางแผน หากคุณมีนัดหมายมากมายและต้องทำงานล่วงเวลาเพราะต้องทำงานที่สำคัญๆ ให้เสร็จทันเวลา คุณจำเป็นต้องมีแผนการทำงานโดยการทำ To-Do-List ทุกๆ เช้า จัดเรียงลำดับงานที่สำคัญๆ ตามลำดับที่ต้องสะสางให้เสร็จภายในหนึ่งวัน แต่คุณก็ต้องเผื่อเวลาสำหรับงานที่ไม่คาดฝันที่อาจขัดจังหวะรายการของคุณไว้ด้วย

วงจรชีวภาพ ให้คุณสังเกตตัวเองว่าในช่วงเวลาไหนที่คุณมีประสิทธิภาพสูงสุดในการทำงานและช่วงเวลาไหนที่คุณอ่อนล้า เพื่อที่คุณจะได้จัดสรรงานยากๆ ไว้ทำในช่วงที่คุณมีสมาธิมากที่สุด เช่น บางคนมีสมาธิในช่วง 10 โมงเช้า

ขจัดความโกรธ เวลาที่คุณโมโหลูกค้า ถูกเจ้านายด่าว่า มาทำงานสายเพราะรถติดบรรลัย แล้วคุณก็ไปบ่นกับเพื่อนจนอารมณ์ดี หมดเวลาไปสิบนาทีซึ่งคุณสูญเสียพลังงานไปโดยเปล่าประโยชน์ หากคุณไม่อาจระงับความโกรธได้ เช่น ถูกเจ้านายต่อว่าเรื่องงาน คุณควรใช้เวลาตรึกตรองวิธีแก้ปัญหานั้นจะดีกว่า

เพิ่มพลังงาน กว่าจะเลิกงานมักมีงานการให้สะสางมากมายไปหมด แต่ถ้าคุณรู้สึกเหนื่อยล้าในช่วงบ่าย ลองฝึกท่าโยคะนิ้วดูเพื่อเพิ่มพลังงาน วางมือบนโต๊ะทำงาน ใช้หัวแม่มือขวาประกบหัวแม่มือซ้ายกดเบาๆ เข้าหากัน ปิดตาและค่อยๆ นับ 1-100 คุณอาจหยดน้ำมันหอมระเหยกลิ่นมะนาว หรือกลิ่นส้ม จะช่วยให้คุณมีสมาธิเพิ่มขึ้น

ความสามารถในการจัดการ คุณใช้เวลาประมาณเท่าไหร่สำหรับการจัดโต๊ะ เอกสารและหาข้อมูล ปกติใช้เวลาประมาณหนึ่งชั่วโมง คุณจึงควรจัดแฟ้มเอกสารให้มีระเบียบ แบ่งแยกเป็นสีเพื่อง่ายต่อการค้นหาและจัดเก็บ เอกสารใดที่ไม่ใช้ก็ทิ้งไป อย่ากองสุมไว้ วางแฟ้มเอกสารจำเป็นไว้บนโต๊ะเท่านั้น

พักสักครู่ ทำงานเครียดมาหลายชั่วโมง คุณควรพักและบริหารสายตาด้วยการกลอกตาไปซ้ายและขวา กลอกตาเป็นวงกลมและกระพริบตาหลายๆ ครั้ง แล้วคุณก็จะได้กลับบ้านเร็วโดยไม่ต้องทำงานล่วงเวลา