ข้อควรจำ..เพื่อวางตัวให้ดีในที่ประชุม

มารยาทในห้องประชุมนั้นเป็นสิ่งสำคัญที่ไม่ควรละเลย นี่เป็นข้อควรระวังและแนวทางปฏิบัติให้คุณวางตัวได้อย่างเหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นการประชุมย่อยหรือสัมมนา เพราะมันบ่งบอกถึงความเป็นมืออาชีพของคุณด้วย

โทรศัพท์ดัง ถือเป็นการขัดจังหวะและเสียมารยาท เป็นตัวอันตรายระดับต้นๆ ในที่ประชุมเลย บางครั้งถึงจะตั้งระบบสั่นไว้ก็ดูไม่สุภาพอยู่ดี คุณไม่ควรรับโทรศัพท์ในที่ประชุมเมื่อมีคนโทรเข้ามา แต่หากมีเรื่องเร่งด่วนจริงๆ ก็ควรขอตัวออกไปคุยนอกห้องประชุม และอย่าลืมว่าเวลาประชุมไม่ใช่เวลาใช้โทรศัพท์เล่นโซเชียลเน็ตเวิร์ก รวมทั้งแชตผ่านระบบต่างๆ หรือเล่นเกมทางไอแพดด้วย

ถามข้อสงสัยเมื่อถึงเวลาที่เหมาะสม ในระหว่างการนำเสนอเรื่องงานต่อที่ประชุม ไม่ควรตั้งคำถามแทรกในระหว่างนั้น ควรรอให้การนำเสนอจบก่อน จากนั้น เมื่อถึงเวลาเสนอไอเดียและให้คำปรึกษา ก็สามารถถามเรื่องที่สงสัยได้

งดการสนทนา มารยาทขั้นพื้นฐานสำหรับทุกที่ คุณไม่ควรซุบซิบพูดคุยเรื่องอื่นนอกเหนือจากงานกับเพื่อนผู้เข้าร่วมประชุม ทั้งเสียมารยาทและทำให้คนอื่นเสียสมาธิในการฟังพรีเซนเตชั่นหรือให้คำปรึกษาเรื่องงาน

ของว่างและน้ำ ควรรับประทานในช่วงเวลาพักเบรก นอกจากจะมีน้ำและของว่างเสิร์ฟไว้ให้ในที่ประชุมอยู่แล้ว แต่ถ้าอยากเข้าห้องน้ำถ้าไม่จำเป็นควรรอให้ถึงช่วงพักจริงๆ ก่อน

มารยาทเหล่านี้อาจดูเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ก็ยังมีคนละเลยอยู่นะ คุณจึงไม่ควรมองข้ามไปเหมือนกัน