แม้จะไม่ใช่โปรเจ็กต์เร่งด่วน แต่ก็ควรประหยัดเวลาเอาไว้ จะได้มีเวลาเหลือให้สุขภาพและคนรอบข้างบ้าง
1. จัดสรรค์ตามเนื้องาน หลายๆ บริษัทมักจะจัดตารางไว้สำหรับการประชุม 2 ชั่วโมง ทุกๆ สัปดาห์ และการประชุมส่วนใหญ่จะยืดให้พอดีกับเวลา ทั้งๆ ที่เนื้อหาจบไปตั้งแต่ 45 นาทีแรกแล้ว
ลองตัดทอนเวลาในการประชุมลงไปบ้างเริ่มจากครึ่งชั่วโมงก็ยังดี
2. ทิ้งข้อความไว้ โทรศัพท์เป็นอุปกรณ์สื่อสารที่อยู่ข้างตัว และได้รับความสนใจอยู่ตลอดเวลา ครั้งหน้าถ้าคุณต้องการยืนยันการนัดหมาย หากอีกฝ่ายไม่สามารถรับสายได้หรือเพียงส่ง SMS ไปอีกฝ่ายก็จะได้รับสารอย่างชัดเจนในเวลาที่รวดเร็ว
3. เตรียมตัวให้พร้อม วางแผนล่วงหน้าจะช่วยลดทอนความคิดที่ไม่เข้าท่า เอาเวลาไปถกกันในประเด็นที่เป็นประโยชน์ต่อไปจะดีกว่า การระดมสมองมักได้ความคิดที่สดใหม่ก็จริง แต่ก็เป็นเรื่องที่ใช้เวลา
มากเหมือนกัน กำหนดวาระการประชุมให้แน่นอนจะช่วยเน้นถึงเรื่องที่ทุกๆ คนต้องรับผิดชอบอีกด้วย
4. โทรหาดีกว่าส่งเมล์ การติดต่อด้วยอีเมล์เป็นเรื่องปกติ แต่การโทรไปแจ้งว่าอีเมล์ของคุณกำลังจะถูกส่งไปมันดีกว่าต้องส่งรอบสองหากอีกฝ่ายไม่ได้รับเมล์ หรือพลาดลบทิ้งไป
5. มาทำงานให้เช้าขึ้น ลองคิดทบทวนว่ากว่าจะเริ่มทำงานจริงจังนั้นมักจะเป็นชั่วโมงถัดไปจากเวลาที่เข้างาน นั่นทำให้เวลาทำงานลดลงไปอีก หากมาทำงานให้เร็วขึ้นก็จะมีเวลาจัดการกับอาหารเช้าแฟ้มที่วางไม่ตรงหมวด ทำให้สามารถเริ่มงานได้ทันทีกับเวลาเข้างาน
กระทู้ร้อนแรงที่สุดของวันนี้
กระทู้ล่าสุด
รูปเด่นน่าดูที่สุดของวันนี้
