มือใหม่ต้องรู้ ! วิธีเช็คราคาส่งพัสดุและการเลือกก่อนตัดสินใจ

ต้นทุนค่าขนส่งเป็นหนึ่งในปัจจัยสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อกำไรของร้านค้าออนไลน์ ยิ่งสำหรับผู้เริ่มต้นขายของ การวางแผนเรื่องค่าจัดส่งและการเช็คราคาส่งพัสดุ ก่อนเลือกบริการขนส่ง จะช่วยให้สามารถตั้งราคาสินค้าได้อย่างแม่นยำ ลดโอกาสขาดทุน และสร้างความประทับใจให้กับลูกค้าได้ในเวลาเดียวกัน

การเช็คราคาส่งพัสดุ
ไม่ได้เป็นแค่ขั้นตอนเสริมที่ทำให้รู้ว่าจะต้องจ่ายเท่าไรเท่านั้นแต่ยังช่วยในการเปรียบเทียบแต่ละบริษัทขนส่งที่มีรูปแบบบริการแตกต่างกันไม่ว่าจะเป็นด้านความรวดเร็วในการจัดส่ง พื้นที่ให้บริการ น้ำหนักพัสดุที่รับได้หรือแม้แต่ความน่าเชื่อถือในการดูแลสินค้า

เหตุผลที่ต้องเช็คราคาส่งพัสดุก่อนส่งจริง

ผู้ค้าออนไลน์มือใหม่หลายรายอาจเลือกขนส่งจากความเคยชินหรือความสะดวกในการเดินทางไปที่สาขาแต่เมื่อต้นทุนสะสมต่อเดือนเริ่มเพิ่มขึ้นการเช็คราคาส่งพัสดุจึงกลายเป็นขั้นตอนที่ไม่ควรมองข้าม
เพราะราคาอาจแตกต่างกันตามขนาด น้ำหนัก ระยะทางหรือแม้แต่โปรโมชั่นในแต่ละช่วงเวลา

การเช็คราคาส่งพัสดุจึงเป็นเสมือนเครื่องมือวางแผนด้านโลจิสติกส์เบื้องต้นที่ช่วยให้สามารถประเมินค่าใช้จ่ายต่อชิ้นสินค้าได้อย่างแม่นยำพร้อมทั้งช่วยกำหนดว่าควรใช้ขนส่งแบบใดให้เหมาะกับประเภทธุรกิจ เช่น สินค้าชิ้นใหญ่ สินค้ามูลค่าสูง หรือสินค้าที่ต้องส่งด่วนถึงมือผู้รับ

วิธีเช็คราคาส่งพัสดุที่มือใหม่ควรรู้

1. ใช้เว็บไซต์หรือแอปของบริษัทขนส่ง
ผู้ให้บริการหลักอย่าง Kerry, Flash, SCG Express, J&T Express หรือ Thailand Post ต่างมีเว็บไซต์และแอปพลิเคชันที่สามารถใช้เช็คราคาส่งพัสดุได้โดยกรอกน้ำหนัก ขนาด และปลายทางลงไประบบจะแสดงราคาประเมินให้เห็นชัดเจนก่อนตัดสินใจ

2. ใช้เว็บไซต์รวมข้อมูลขนส่ง
แพลตฟอร์มเปรียบเทียบราคาจัดส่ง เช่น ShipAny, Boxme หรือ Shippop สามารถใช้เช็คราคาส่งพัสดุจากหลายผู้ให้บริการในหน้าเดียว ช่วยให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้นในคลิกเดียว

3. สอบถามพนักงานสาขาโดยตรง
กรณีต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประกันสินค้า การจัดส่งแบบพิเศษหรือโปรโมชันปัจจุบัน อาจสอบถามจากเจ้าหน้าที่ประจำจุดรับพัสดุ ซึ่งสามารถให้คำแนะนำเบื้องต้นได้ทันที

4. ทดลองส่งด้วยตัวเองในช่วงแรก
การส่งพัสดุด้วยตัวเอง 1-2 ครั้งแรกจะช่วยให้เข้าใจระบบและสามารถบันทึกข้อมูลเพื่อใช้วางแผนการจัดส่งในอนาคต ทั้งเรื่องต้นทุนเวลา และการประเมินความพึงพอใจของลูกค้า

ข้อควรพิจารณาในการเลือกขนส่งที่เหมาะสม
แม้ว่าการเช็คราคาส่งพัสดุจะเป็นหัวใจสำคัญของการควบคุมต้นทุนแต่ก็ไม่ควรมองข้ามปัจจัยอื่น เช่น ความตรงเวลาในการจัดส่งการบริการหลังการขาย ความสามารถในการติดตามพัสดุ และการรับประกันหากสินค้าชำรุดหรือสูญหายหากเลือกใช้ขนส่งราคาถูกแต่เกิดปัญหาในการจัดส่ง สุดท้ายอาจต้องรับภาระค่าเสียหายหรือเสียลูกค้าประจำไปโดยไม่รู้ตัว ดังนั้นการวางแผนเรื่องขนส่งควรดูทั้งต้นทุนและความเชื่อมั่นควบคู่กันไป